Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung

Projekte in den Förderprogrammen des BMEL, betreut durch den Projektträger BLE (PT BLE)

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Titel: Verbundprojekt: Innovationsprozess zur Entwicklung einer online-Plattform, die die Schnittstelle zwischen lebensmittelspendenden Unternehmen aus Industrie und Handel an die Tafeln digitalisiert und vereinfacht (eco-Plattform) - Teilprojekt 2
Titel (englisch): Collaborative project: In an innovative process, the national association of food banks in Germany, Tafel Deutschland and the Tafel-Akademie are working with project partners to develop a digital eco-platform that will be tested in a pilot region with local Tafel, food retailers and manufacturers. The eco-platform is to contain six different features that help Tafel to save more food overall. In particular, it enables a more efficient distribution of the food donations, an increase in the supply of goods and improved route planning. (eco-Plattform) - subproject 2
Beschreibung (dt.): Tafel Deutschland entwickelt in einem Innovationsprozess mit den Projektpartnern eine digitale eco-Plattform, die in einer Pilotregion mit Tafeln, Lebensmittelhändlern- und Herstellern getestet wird. Die digitalisierte Lebensmittelabgabe soll es leichter machen Angebots- und Bedarfsdaten zu erheben und damit die Grundlage für eine effizientere Allokation der Lebensmittelspenden schaffen. Durch die optimierten Abläufe können noch mehr Lebensmittel gerettet werden. Insbesondere werden folgende Ziele verfolgt: -Verbesserung der flächendeckenden und bedarfsgerechten Verteilung der Lebensmittel und Waren auf und zwischen den Tafeln. -Erhöhung der vor der Entsorgung geretteten Lebensmittel in Deutschland durch die Tafeln um bis zu 40%. -Einsparung von Zeit und Kosten durch Reduzierung von Transportwegen und Leerfahrten um mindestens 5%. -Identifizierung und Gewinnung neuer lebensmittelspendender Unternehmen durch bessere Information zum Bedarf der Tafeln und gezieltere Akquise von Großspendern.- Erhaltung bestehender lebensmittelspendender Unternehmen, da den Spendern durch bessere Bedarfsplanung und Koordination der lokalen Tafeln untereinander eine zeitnahe Abnahme garantiert werden kann. - Erhöhung der Transparenz und Datenverfügbarkeit bezüglich der Lebensmittelrettung in Deutschland über die Tafeln (Mengen, Kategorien, Wege der Verteilung, Spender, Trends) -Vereinfachung der Abläufe bei der Lebensmittelannahme durch die Tafeln und der Lebensmittelabgabe bei Händlern/Herstellern an die Tafeln
Beschreibung (engl.): In an innovative process, Tafel Deutschland is working with project partners to develop a digital eco-platform that will be tested in a pilot region with local Tafel food banks and pantries, grocery retailers and food producers. The digitized food distribution process should make it easier to collect data on supply and demand, thus creating the basis for a more efficient allocation of in-kind donations; the optimized processes can save even more food. In particular, the following objectives are to be pursued: - Improvement of the area coverage and needs-based redistribution of goods to and among the Tafel food banks and pantries. - Increase the amount of food saved by the Tafel in Germany by up to 40%. - Saving time and costs by reducing transport distances and empty runs by at least 5% - Identify and attract new donor companies by providing better information on the needs of the Tafel; a more targeted acquisition of companies that donate large quantities of surplus food (manufacturers). - Maintaining the existing relationships with food donors; companies are guaranteed a timely pickup of the donation because the Tafel food banks and pantries will be better able to plan their needs and coordinate amongst themselves. - Increasing the transparency and availability of data on food rescue by the Tafel in Germany (quantities, categories, ways of distribution, donors, trends) - Simplify the processes of receiving food by the Tafel and the delivery of food by retailers/ producers to the Tafel work packages (WP) WP 1 project management (control, monitoring, reporting) 1.1. Involvement of stakeholders (partners, companies, pilot Tafel, IT) 1.2. Integration of Tafel territory 1.3. Acquisition producers 1.4. Preparation / submission 1. Interim report (IR) after year 1 1.5. Creation / submission 2nd IR after year 2 1.6. Organization closing event WP 2 prototype and adaptation of the eco-platform 2.1. Kick-off workshop with project participants 2.2. Evaluation workshop, conception, visit supermarkets, Tafel, feedback 2.3. Preliminary programming eco-platform 2.4. Programming Feature 1: Digitized delivery note 2.5. Programming Feature 2: Cross-reporting 2.6. Programming Feature 3: Static route planning 2.7. Programming Feature 4: Input retail 2.8. Programming Feature 5: Dynamic route planning 2.9. Programming Feature 6: Input producer / Tafel distribution centers WP 3 Tafel sensitization 3.1. Communication with Tafel pantries about project (newsletter, intranet, regional meeting) 3.2. Training multipliers 3.3. Conception training modules for platform 3.4. Training for people active at Tafel to use the eco-platform WP 4 Market Design and Evaluation 4.1. Data sets / survey results on actual situation at the beginning of the project 4.2. Market Design: Phase 1: Static route planning 4.3. Market Design: Phase 2: Dynamic route planning 4.4. Market Design: Phase 3: Input producers / distribution centers 4.5. Data sets / survey results on actual situation at the end of the project 4.6. Evaluation of the platform features regarding savable food WP 5 dissemination / public relations 5.1. Press release (PR) Project start 5.2. Continuous reporting via internal communication channels 5.3. PR about piloting the platform at pilot Tafel 5.4. Social media 5.5. Presentation of results at annual press conference 5.6. Presentation of results on event / conference 5.7. final event
Ergebnis (dt.): Im Innovationsprojekt „eco-Plattform“ (01/2019-12/2022) wurde von Tafel Deutschland, Tafel-Akademie und ZEW Mannheim eine Software pilotiert, um digitale Lösungen zur Vereinfachung der Tafel-Arbeit zu nutzen und die Lebensmittelrettung nachhaltiger und transparenter zu gestalten. In einem Multistakeholder-, Softwareentwicklungs-, und Change-Prozess gemeinsam mit Tafeln und lebensmittelspendenden Unternehmen wurde eine Software mit folgenden Kernfunktionen entwickelt: digitalisierter Lieferschein, Handelsanbindung, Marktplatz, Reporting und Tourenplanung. Die eco-Plattform erleichtert Tafeln das Management lokaler Spendenprozesse, ermöglicht deren Optimierung und liefert auswertbare Spendendaten. Die erfolgreich pilotierte Software wird nach Projektende von Tafel Deutschland weiterentwickelt und über die Pionier-Nutzer:innen hinaus auf alle deutschen Tafeln ausgerollt. Mit einer effizienteren Lebensmittelrettung tragen die Tafeln und Lebensmittelspender dazu bei, die Lebensmittelverschwendung bis 2030 und darüber hinaus deutlich zu reduzieren.
Ergebnis (engl.): In the innovation project "eco-Plattform" (01/2019-12/2022), Tafel Deutschland, Tafel-Akademie and ZEW Mannheim piloted a software to simplify food bank work through digital means and make food rescue more sustainable and transparent. In a multi-stakeholder, software development and change process together with food banks and food donating companies, the following core functions were developed: digitalised delivery note, retail interface, marketplace, reporting and route planning. The eco-Plattform facilitates the management of local donation processes, enables their optimisation and provides evaluable donation data. The successfully piloted software will be further developed by Tafel Deutschland and rolled out to all German food banks. With more efficient food rescue, the food banks and food donors contribute to significantly reducing food waste by 2030 and beyond.
Laufzeit: Beginn: 01.03.2019 / Ende: 31.12.2022
Ausf. Einrichtung: Bildungsakademie der Tafel Deutschland gGmbH, Berlin
Themenfelder: Ökonomie, economy
Förderprogramme: Programm zur Innovationsförderung des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft
Schlagworte: Nachhaltigkeit, sustainability, Ressourcenschutz, Ressourceneffizienz, resource protection, resource efficiency, Digitalisierung, Digitale Welt, digital world, Marketing, Datensammlung, data collection, Evaluation, evaluation
Förderkennzeichen: 2819112118
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